Bên cạnh cuộc thi đấu diễn ra tại Giải vô địch cờ vua các nhóm tuổi Đông Nam Á mở rộng từ ngày 11 đến 19 tháng 6 năm 2012 tại Huế, Liên đoàn Cờ Việt Nam đã tổ chức các cuộc họp quan trọng gồm Đại hội toàn thể Liên Đoàn cờ vua Đông Nam Á, Hội nghị Ban chấp hành Liên đoàn Cờ Việt Nam, Lớp trọng tài cờ vua quốc tế và Đại hội Liên đoàn cờ Thừa Thiên Huế.
Đại hội toàn thể Liên đoàn Cờ vua Đông Nam Á
Đại hội toàn thể Liên đoàn Cờ vua Đông Nam Á nhiệm kỳ 2012 - 2015 được tổ chức vào sáng ngày 16/6/2012 tại Khách sạn Hương Giang, Huế. Đại hội nhận thông tin hoạt động phát triển môn cờ vua tại các quốc gia Đông Nam Á và thảo luận chương trình cho các năm sắp tới; Trong đó chú trọng đến việc tác động các nước chủ nhà SEA Games đưa các môn cờ vào chương trình thi đấu chính thức và hỗ trợ các nước mới phát triển như Lào, Cambodia.
Đại hội cũng quyết định trao quyền đăng cai tổ chức Giải các nhóm tuổi Đông Nam Á 2013 cho Malaysia và sẽ đề nghị Liên đoàn Châu Á trao quyền đăng cai Giải trẻ Châu Á 2013 và Giải đồng đội châu Á năm 2014 cho Việt Nam.
Đại hội nhất trí bầu ông Ignatius Leong (Singapore) tiếp tục làm Chủ tịch; 2 phó Chủ tịch điều hành gồm Ông Prospero A. Pichay Jr. (Philippines) và Ông Hashim Djojohadikusumo (Indonesia); Bà Haslindah Ruslan (Malaysia) giữ chức Tổng thư ký, Ông Nguyễn Phước Trung (Việt Nam) làm Phó Tổng thư ký; Ông Maung Maung Lwin (Myammar) phụ trách tài chính; Ông Monang M.T. Sirumapea (Indonesia) phụ trách kiểm toán nội bộ; Và 7 Phó chủ tịch ở các quốc gia gồm Ông John Inthava Vilavane (Lào), Ông Hj. Zainal Abidin (Brunei), Ông Ly Hout (Cambodia), Ông Prajuab Nimityongskul (Thái Lan), Bà Dwi Hatmisari Ambarukmi (Indonesia), Ông Jayson Gonzales (Philippines) và Ông Đặng Tất Thắng (Việt Nam).
Hội nghị Ban chấp hành Liên đoàn Cờ Việt Nam
Hội nghị Ban chấp hành Liên đoàn Cờ Việt Nam lần II - khóa V cũng được tổ chức vào buổi chiều cùng ngày 16/6 tại Khách sạn Hương Giang với sự tham dự của 34 trên 39 Đại biểu.
Hội nghị thảo luận chính về hoạt động của Ban chấp hành Liên đoàn trong 18 tháng qua, trong đó nhấn mạnh công tác điều hành không có quy chế hoạt động, quy chế tài chính, thiếu bài bản và thiếu thông tin đến các thành viên v.v...
Hội nghị bàn bạc một số giải pháp cải tiến hệ thống thi đấu, quy trình tuyển chọn đội tuyển, thành lập hội đồng huấn luyện v.v... tuy nhiên do thời gian qua ngắn nên chưa thống nhất ý kiến để đưa ra phương án chính thức.
Tại hội nghị Ông Lương Trọng Minh đã chính thức xin thôi giữ vị trí Tổng thư ký Liên đoàn. Việc bầu chọn Tổng thư ký mới tạm gác lại để các thành viên tiến cử người phù hợp cho vị trí này vào tháng 7 tới; Tạm thời ông Nguyễn Phước Trung, Phó Tổng thư ký Liên đoàn sẽ đảm nhận một số công việc cần thiết để chuẩn bị cho cuộc họp Ban Chấp hành lần sau.
Hội nghị nhất trí bầu ông Phạm Quang Bản giữ vị trí Trưởng ban kiểm tra, tham gia vào Ban thường vụ và Ông Phạm Ngọc Sơn giữ vị trí Phó Chủ tịch thứ nhất.
Lớp trọng tài cờ vua FIDE
Trong quá trình điều hành Giải cờ vua các nhóm tuổi Đông Nam Á, các trọng tài đã được tham dự lớp trọng tài quốc tế do Ông Casto Abundo, Phó Chủ tịch Liên đoàn Cờ vua Châu Á và Ông Ignatius Leong, Tổng thư ký Liên đoàn Cờ vua thế giới giảng dạy.
Lớp gồm 28 trọng tài quốc gia và 3 trọng tài nước ngoài tham gia học tập về các quy định mới của FIDE, các văn bản luật, hệ thống thi đấu, hệ thống bốc thăm, phương pháp điều hành công tác trọng tài v.v...
Sau khóa học 28 học viên đã thực hiện bài kiểm tra chuyên môn bằng tiếng Anh. Bài kiểm tra sẽ do FIDE chấm điểm và công bố kết quả vào tuần sau, học viên nào đạt từ 80% điểm trở lên sẽ được trao chứng chỉ và được cấp một chuẩn trọng tài FIDE.
Đại hội đại biểu Liên đoàn Cờ Thừa Thiên Huế
Sáng 16/6, Liên đoàn Cờ Thừa Thiên Huế tổ chức đại hội đại biểu khóa III, nhiệm kỳ 2012-2017.Đại hội đã thông qua báo cáo hoạt động nhiệm kỳ 2, phương hướng hoạt động nhiệm kỳ 3; thông qua điều lệ và quy chế hoạt động của Liên đoàn. Trong những năm qua, phong trào chơi cờ trên địa bàn Thừa Thiên Huế nói chung và thành phố Huế nói riêng đang phát triển mạnh về cả số lượng và chất lượng, số lượng người chơi ngày càng đông, tập trung ở các lứa tuổi thanh thiếu niên, học sinh, sinh viên. Thông qua các phong trào chơi cờ của quần chúng, đã phát hiện nhiều kỳ thủ có tài năng, triển vọng, đóng góp cho đội tuyển Cờ của tỉnh. Ở môn cờ Vua, Huế luôn là đơn vị trong top các địa phương dẫn đầu của cả nước, đóng góp nhiều Vận động viên xuất sắc cho đội tuyển Cờ vua quốc gia tham gia thi đấu các giải quốc tế như VĐV Hoàng Xuân Thanh Khiết, Hoàng Thị Bảo Trâm, Hoàng Thị Như Ý, Kim Phụng, Nguyễn Thanh Sơn... Cờ vua Thừa Thiên Huế liên tục đem về cho quốc gia nhiều huy chương tại các kỳ Seagames và các giải thi đấu khu vực và quốc tế, từ 2005 - 2011 Thừa Thiên Huế đã giành được hơn 139 huy chương quốc tế (88 huy chương vàng), môn Cờ vua chiếm gần 80% tổng số huy chương.
Tại Đại hội, Liên đoàn cờ Việt Nam đã tặng bằng khen cho tập thể Liên đoàn cờ và các cá nhân đạt thành tích cao trong hoạt động chuyên môn nhiệm kỳ vừa qua.
Đại hội cũng đã bầu ra BCH Liên đoàn cờ tỉnh Thừa Thiên Huế khóa 3 gồm 19 thành viên. Ông Phan Ngọc Thọ - Phó Chủ tịch UBND tỉnh được bầu làm Chủ tịch; Ông Nguyễn Văn Thịnh - Phó Chủ tịch Liên đoàn cờ Việt nam được bầu làm Phó Chủ tịch thường trực; các Phó Chủ tịch gồm các Ông Lê Xuân Bình, Phó Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Hoàng Đức Bình - Phó Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Nguyễn Chí Quang - Phó Bí thư Tỉnh đoàn; Ông Hà Xuân Bình - Phó Hiệu trưởng Trường Trung cấp TDTT Huế được bầu làm Tổng thư ký; Ông Bảo Tài - Phó tổng thư ký LĐ cờ Việt Nam và Ông Nguyễn Quốc Thành - Chủ tịch Hiệp hội Du lịch Thừa Thiên Huế được bầu làm Phó tổng Thư ký.
